Privacybeleid
Bij Vanguard Clean behandelen wij uw persoonsgegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
Ingangsdatum
1 april 2026
Versie 1.0
Verwerkingsverantwoordelijke
Vanguard Clean is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.
Betalingsverwerking
Betalingen worden verwerkt door Mollie B.V., een onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijke voor betaalgegevens. Wij slaan geen creditcard- of bankrekeningnummers op.
01. Welke
gegevens
Contactgegevens
Naam contactpersoon, zakelijk e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam en KVK-nummer. Deze gegevens zijn noodzakelijk voor het opstellen en uitvoeren van de serviceovereenkomst.
Pandgegevens
Adres, oppervlakte in m², type ruimtes, aantal verdiepingen, speciale ruimtes en toegangsinformatie. Noodzakelijk om de schoonmaakdienst correct uit te voeren.
Servicegegevens
Gewenste schoonmaakfrequentie, tijdsvoorkeur, contractstatus en communicatiegeschiedenis. Noodzakelijk voor uitvoering en kwaliteitsbewaking.
infoDataminimalisatie: wij verzamelen uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze diensten.
02. Waarom &
op welke grond
| Doeleinde | Grondslag (AVG Art. 6) |
|---|---|
| Uitvoering serviceovereenkomst | Uitvoering overeenkomst |
| Matchen met schoonmaakpartner | Uitvoering overeenkomst |
| Facturatie en betaling | Uitvoering overeenkomst |
| Fiscale administratie (7 jaar) | Wettelijke verplichting |
| Kwaliteitsbewaking | Gerechtvaardigd belang |
| Commerciële communicatie | Toestemming (intrekbaar) |
03. Met wie
wij delen
Wij delen uw gegevens uitsluitend met onderstaande partijen en alleen voor zover noodzakelijk. Met alle verwerkers hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten.
Schoonmaakpartners
Ontvangen: locatieadres, pandgegevens en checklist. Uw persoonlijke contactgegevens worden niet rechtstreeks gedeeld.
Mollie B.V.
Verwerkt betaalgegevens als onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijke conform hun eigen privacybeleid.
Hostingprovider
Servers binnen de EER. Geen doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte.
E-maildienst
Voor transactionele e-mails (offertes, rapporten). Verwerker binnen de EER.
04. Bewaar-
termijnen
infoNa afloop worden gegevens binnen 30 dagen verwijderd of geanonimiseerd.
05. Uw AVG
Rechten
Recht op Inzage
U kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken en een kopie ontvangen.
Recht op Rectificatie
Onjuiste of onvolledige gegevens over uw pand of contactinformatie laten corrigeren.
Recht op Verwijdering
Verzoek tot volledige verwijdering van uw gegevens. Wij verwerken dit binnen 30 dagen.
Recht op Beperking
U kunt verzoeken om de verwerking van uw gegevens tijdelijk te beperken.
Recht op Dataportabiliteit
Ontvang uw gegevens in een machine-leesbaar formaat om over te dragen aan een andere partij.
Recht van Bezwaar
U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang, inclusief direct marketing.
Rechten uitoefenen? Mail naar privacy@vanguardclean.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.
Klacht? U kunt terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
06. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen:
- check_circleVersleutelde verbindingen (TLS/SSL) voor alle gegevensoverdracht
- check_circleHosting binnen de EER met versleutelde opslag
- check_circleToegangsbeperking: alleen bevoegd personeel
- check_circleVerwerkersovereenkomsten met alle externe partijen
07. Cookies
Onze website gebruikt uitsluitend functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het correct functioneren (bijv. sessiecookies voor het intakeformulier). Hiervoor is geen toestemming vereist conform de Telecommunicatiewet Art. 11.7a.
Wij plaatsen geen tracking-, analytische of marketingcookies.
08. Wijzigingen
Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij u per e-mail. De actuele versie is altijd beschikbaar op deze pagina.
Transparantie is onze standaard.
Vragen over ons privacybeleid of wilt u een van uw rechten uitoefenen?
privacy@vanguardclean.nl